Nowości, plany i kierunki rozwoju systemu EZD RP, zakres wsparcia wdrożeniowego i utrzymaniowego. To tylko niektóre tematy konferencji, która zebrała użytkowników rozwijanego przez instytut NASK systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Użytkownicy systemu EZD spotkali się na największym takim spotkaniu w tym roku. W siedzibie NASK przy ulicy Kolskiej w Warszawie była niemal setka gości, a online dołączyło ponad 1000 osób. Konferencja została przygotowana dla jednostek, które pracują w systemie EZD RP i tych, którzy są na ścieżce wdrożeniowej.
W najbliższych latach wydamy na system EZD setki milionów złotych. Wspólnie z ministrem cyfryzacji udało nam się zagwarantować stabilne finansowanie tego rozwiązania na kolejne lata. Jestem przekonany, że EZD jest i będzie najbezpieczniejszym i najlepiej dostosowanym do wyzwań administracji elektronicznym systemem obiegu dokumentów – podkreślił Radosław Nielek, dyrektor NASK.
W spotkaniu z użytkownikami systemu wzięli udział specjaliści NASK, którzy odpowiadają za utrzymanie i wzdrożenia systemu EZD, na czele z dyrektor Oddziału NASK w Białymstoku Magdaleną Sawicką.
Agenda konferencji została przygotowana w taki sposób, aby dostarczyć wartościowych informacji zarówno jednostkom, które pracują produkcyjnie w systemie EZD RP – jest ich obecnie ponad 820, jak i tym, które są na etapie wdrożenia i niebawem rozpoczną pracę EZD RP – to kolejnych 550 pomiotów.
EZD RP to system wytwarzany, utrzymywany i rozwijany przez NASK. Jest wdrażany w zarówno w niewielkich, jak i liczących tysiące pracowników podmiotach administracji publicznej i usprawnia ich pracę w obszarze zarządzania dokumentacją.
Co ważne, system pozwala na kompleksową obsługę spraw w formie elektronicznej, a także wspiera ich prowadzenie w tradycyjnej, papierowej formie.
Jedną z największych korzyści wynikających z wdrożeń EZD RP – do których zapraszamy – w jednostkach administracji publicznej, jest przejrzystość działania instytucji oraz pełne odzwierciedlenie w systemie informatycznym czynności kancelaryjnych wykonywanych przez urzędników w trakcie procedowania spraw. EZD RP to także skuteczne narzędzie dla kierownictwa do zarządzania informacją. Z systemów EZD RP oraz EZD PUW korzysta już łącznie ponad 3700 instytucji i urzędów w Polsce.