Grupa ludzi podczas rozmowy
IT - Badania i Rozwój

Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

- 7 000 - 9 000

  • Wrocław
  • - umowa o pracę
  • - pełen etat
  • - senior
  • - praca hybrydowa

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.

Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.

Zadania:

  • prowadzenie szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;
  • przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;
  • udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;
  • obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;
  • testowanie nowych wersji systemu EZD RP;
  • zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.

 

Nasze wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
  • umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;
  • gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);
  • czynne prawo jazdy kategorii B;
  • komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;
  • dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;
  • umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

  • dobra znajomość pakietu MS Office;
  • umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.
Benefity

Zapewniamy dobre warunki pracy

O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia
z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.

icon_pace
Elastyczne godziny pracy

Zaczynamy między 7 a 10 rano.

icon_balance
Równowaga między pracą a życiem

Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.

icon_model_training
Szkolenia i konferencje

Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.

icon_school
Ciekawe projekty

Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.

icon_medical
Opieka medyczna

Mamy umowę z grupą LUX MED, która pozwala na korzystania z prywatnej opieki medycznej.

icon_fitness_center
Karta Multisport

Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.

icon_landscape
Dofinansowanie wypoczynku

Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).

icon_beach_access
Ubezpieczenie na życie

Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.