Specjalista/ka ds. projektów i zadań
- 7000 - 9000
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista
- - praca hybrydowa
Zespół Wsparcia projektów i procesów składa się głównie z analityków biznesowo - procesowych i specjalistów ds. projektów i zadań. Wspieramy pracę Kierowników projektów przy realizacji zadań projektowych, zarządzamy i modelujemy wewnętrzne procesy biznesowe.
Zadania na stanowisku:
- Wsparcie Kierownika projektu w przygotowaniu i aktualizowaniu dokumentacji projektowej, utrzymywanie repozytoriów,
- Wsparcie w procesie zarządzania ryzykiem i zmianą,
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów,
- Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów,
- Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzania audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące,
- Realizacja zadań wynikających z prac projektowych (np. aktualizacja danych w systemach zewnętrznych),
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych i technicznych zlecanych przez Kierownika Projektu i/lub Koordynatora Finansowego Projektu (przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów,
- Monitorowanie efektów utrzymania projektów,
- Obsługa systemu do alokacji zasobów projektowych,
- Prowadzenie „prostych” projektów (np. obsługa dotacji podmiotowej) wymagających dostarczenia niezbędnej dokumentacji).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w roli wsparcia projektów,
- Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE, PMP, Agile),
- Doświadczenie w utrzymywaniu dokumentacji projektowej w wersji papierowej i elektronicznej,
- Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy.
Mile widziane:
- Znajomość SharePoint, JIRA, Excel, Word,
- Doświadczenie w koordynowaniu prac dostawcy usług,
- Doświadczenie w monitorowaniu statusu i ryzyka w projektach,
- Doświadczenie w administrowaniu repozytorium projektowym,
- Znajomość j. angielskiego.
Zapewniamy dobre warunki pracy
O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
Zaczynamy między 7 a 10 rano.
Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
Mamy umowę z grupą LUX MED, która pozwala na korzystania z prywatnej opieki medycznej.
Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.