Założony trzydzieści lat temu NASK wprowadził do Polski Internet i od tego czasu odpowiada za jego rozwój, projektując wydajne i bezpieczne technologie cyfrowe dla dobra społeczeństwa. Instytut intensywnie się rozwija, dlatego poszukujemy obecnie osoby, która wsparłaby pracę ośmioosobowego Biura Dyrektora.
Zakres zadań na stanowisku:
- Wsparcie Dyrekcji w realizacji bieżących zadań: prowadzenie kalendarzy i nadzór nad realizacją spotkań, priorytetyzacja zadań, analiza informacji, organizacja i obsługa spotkań, organizacja i rozliczanie podróży służbowych (przy współpracy z działem delegacji i agencją podróży)
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz informacji
- Tworzenie raportów, zestawień, pism i dokumentów
- Współpraca z innymi działami i zespołami
- Dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu
Nasze wymagania:
- Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w międzynarodowej organizacji
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne (wielozadaniowość)
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
- Odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
- Elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoki poziom kultury osobistej oraz empatii
- Proaktywne podejście
- Zaawansowanych umiejętności obsługi pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Mile widziane:
- Doświadczenie zawodowe w sektorze publicznym
- Wysokie umiejętności komunikacyjne
- Zainteresowanie tematyką cyberbezpieczeństwa
Wynagrodzenie:
7000 - 10000 brutto + premia
Zapewniamy dobre warunki pracy
O właściwych ludzi trzeba odpowiednio dbać. Dlatego oferujemy cały szereg dodatkowych korzyści. Od szkoleń i kursów zawodowych, poprzez zajęcia z jogi i owocowe czwartki, po dofinansowaną kartę Multisport albo zwrot za bilety do kina czy teatru. To wszystko jest jednak dodatkiem do tego, że po prostu dobrze się z nami pracuje.
Zaczynamy między 7 a 10 rano.
Dbamy o zachowanie zdrowego podejścia do obowiązków służbowych.
Daje możliwość podnoszenia swoich kompetencji.
Działamy na pograniczu nauki, cyberbezpieczeństwa i nowych technologii.
Mamy umowę z grupą LUX MED, która pozwala na korzystania z prywatnej opieki medycznej.
Zachęcamy do aktywności sportowej lub uzyskania zwrotu za wydatki poniesione na kulturę.
Zwracamy część kosztów związanych z urlopem (tzw. wakacje pod gruszą).
Dajemy możliwość zawarcia dodatkowego ubezpieczenia na życie.