Specjalista/ka ds. projektów i zadań
- 7000 - 9000
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista
- - praca hybrydowa
Zespół Wsparcia projektów i procesów składa się głównie z analityków biznesowo - procesowych i specjalistów ds. projektów i zadań. Wspieramy pracę Kierowników projektów przy realizacji zadań projektowych, zarządzamy i modelujemy wewnętrzne procesy biznesowe.
Zadania na stanowisku:
- Wsparcie Kierownika projektu w przygotowaniu i aktualizowaniu dokumentacji projektowej, utrzymywanie repozytoriów,
- Wsparcie w procesie zarządzania ryzykiem i zmianą,
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z realizacją projektów,
- Przygotowywanie projektów pism, wniosków oraz innych dokumentów formalnych związanych z realizacją projektów,
- Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przeprowadzania audytów zewnętrznych oraz kontroli projektów przez instytucje nadzorujące,
- Realizacja zadań wynikających z prac projektowych (np. aktualizacja danych w systemach zewnętrznych),
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych i technicznych zlecanych przez Kierownika Projektu i/lub Koordynatora Finansowego Projektu (przygotowywanie notatek, zbieranie podpisów pod dokumentami, przygotowywanie materiałów na Komitet Sterujący, kompletowanie dokumentacji zarządczej, etc.) związanych z realizacją projektów,
- Monitorowanie efektów utrzymania projektów,
- Obsługa systemu do alokacji zasobów projektowych,
- Prowadzenie „prostych” projektów (np. obsługa dotacji podmiotowej) wymagających dostarczenia niezbędnej dokumentacji).
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w roli wsparcia projektów,
- Znajomość metodyk prowadzenia projektów (np. PRINCE, PMP, Agile),
- Doświadczenie w utrzymywaniu dokumentacji projektowej w wersji papierowej i elektronicznej,
- Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy.
Mile widziane:
- Znajomość SharePoint, JIRA, Excel, Word,
- Doświadczenie w koordynowaniu prac dostawcy usług,
- Doświadczenie w monitorowaniu statusu i ryzyka w projektach,
- Doświadczenie w administrowaniu repozytorium projektowym,
- Znajomość j. angielskiego.
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
We partner with LUX MED to provide access to private medical care for our employees.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.