Specjalista/ka ds. organizacyjnych
- 7 000 - 12 000 zł brutto/mies.
- Warszawa
- - umowa o pracę
- - pełen etat
- - specjalista/ka
- - praca hybrydowa
Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie organizacyjne realizowanych działań oraz bieżącą obsługę procesów administracyjnych. Stanowisko to obejmuje szeroki zakres zadań związanych z koordynacją pracy biura, prowadzeniem dokumentacji oraz wspieraniem projektów wewnętrznych.
Idealny kandydat to osoba samodzielna, dobrze zorganizowana, potrafiąca sprawnie poruszać się w środowisku administracyjnym i korzystać z systemów elektronicznego obiegu dokumentów.
Zakres obowiązków:
- organizacja spotkań, wydarzeń wewnętrznych i wyjazdów służbowych;
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej i wsparcie w obiegu dokumentów;
- przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań na potrzeby Pionu;
- obsługa zgłoszeń i zapytań wewnętrznych w zakresie organizacyjnym;
- współpraca z partnerami zewnętrznymi i innymi Pionami/Działami organizacji;
- wspieranie procesu zawierania umów i bieżącej współpracy z kontrahentami;
- dbanie o wysokie standardy obsługi i komunikacji wewnętrznej.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel;
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy wielozadaniowej;
- komunikatywność, wysoka kultura osobista, zaangażowanie;
- proaktywna postawa
- gotowość do odbywania delegacji służbowych (krajowych);
- czynne prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
- znajomość innych narzędzi wspierających zarządzanie procesami biurowymi.
Supportive and Comfortable Work Environment
The right people deserve the right care. That’s why we offer a wide range of extra benefits — from professional training and courses, to yoga sessions and Fruit Thursdays, all the way to co-financed Multisport cards and reimbursements for cinema or theatre tickets. But above all, it simply feels good to work with us.
You can start your day anytime between 7 and 10 a.m.
We believe in maintaining a healthy approach to work. That’s why we support a balanced lifestyle and respect your time outside the office.
We offer opportunities to grow your skills through professional development and industry events.
We operate at the intersection of science, cybersecurity, and emerging technologies.
We partner with LUX MED to provide access to private medical care for our employees.
Stay active with a co-financed Multisport card or get reimbursed for cultural activities like cinema and theatre visits.
We offer partial reimbursement of vacation costs — including Poland’s traditional “under the pear tree” benefit.
You can opt in to additional life insurance coverage, giving you and your loved ones greater peace of mind.